扫描仪的优点
安全、可靠；对工作人员无损害
装订成册的珍贵档案不需拆解，避免了对成册档案拆装带来的不便和损伤，非接触式扫描模式在保证完整采集图文信息的基础上，很大限度地保护了珍贵的原始档案资料的安全。避免了拆装扫描卷老旧案卷时，霉菌粉尘的扬尘对加工人员呼吸道的损害。使用零热零紫外零辐射光源，避免了传统扫描仪的光线辐射污染对工作人员的损害。
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扫描仪的维护技巧
做好定期的保洁工作
扫描仪可以说是一种比较精致的设备，平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，大学全自动翻页书刊扫描仪哪家好，还要定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。
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扫描仪：纸质档案数字化流程介绍
档案扫描挂接阶段
1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。
(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪，以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，研究院所全自动翻页书刊扫描仪哪家好，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi，42位彩色扫描。
(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描
(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。
(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。
(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名，例如：“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。
(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。
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