电子卷宗深度应用要加强扫描团队的工作
要进一步加强和规范扫描服务团队工作，推行电子卷宗随案同步生成，提案电子化水平及信息录入准确率，推动建立高质量、高标准的电子档案，更好地服务审判工作。一是提升业务学习水平，系统学习掌握案卷扫描、录入等操作流程，了解基本要求，灵活运用关键内容，筑牢业务知识基础。二是加强卷宗管理，案卷存入法官各自的案卷柜，并由对应的扫描人员进行管理，案卷排列做到有条理、规范化、便于查找。三是案件材料需在时、审理中、结案前、归档前等多个时间节点及时集中扫描，缩微胶片扫描仪，做到电子卷宗随案同步生成。四是定期对扫描录入工作进行归纳，努力实现电子档案工作规范化、标准化和精细化。
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扫描仪组件
扫描系统中除了扫描仪外，扫描的有效组成要素由以下组件构成。连接扫描仪和计算机的SCSI讯号线 ，多使用usb线。控制扫描仪的工作软件，它是建立于扫描仪和应用程序之间的桥梁。图像编辑软件、光学文件识别软件和印制板图形自动识别软件等。显示彩色或***的图像的显示器。输出设备：黑白或彩色激光打印机、热升华打印机，图文输出机或其它彩色打印设备。除上述基本组件外还可以和下述附加设备匹配，使其具有更多的功能。透射适配器（TMA）用于扫描透明胶片材料。自动进纸器（ADF）自动进行很多达500页文本材料的连续扫描。
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扫描仪的选择
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扫描操作员对整理好的档案资料，根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪，缩微胶片扫描仪价格，具体对不同纸张档案扫描的处理工艺如下：
①普通纸张：采用高速扫描仪进行连续高速扫描。
②破损纸张：如一般破损，缩微胶片扫描仪价格，将破损纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。如破损严重，且极不平整，则采用平板扫描仪完成。
③字迹较浅（如铅笔字）：如采用黑白二值扫描应调节扫描临界值（阈值），拉大字迹与原稿的反差。
④装订成册档案：采用高速不拆卷黑白扫描仪，节省档案拆装时间，防止档案错乱。
⑤灰度、彩色页：采用平板扫描仪，调整具体模板参数，保证扫描质量。
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