车辆管理系统的使用能规范管理手段、提升管理效率、减少管理者劳动强度，具体表现在：有助于强化出车管理。车队管理系统规定司机行驶固定地点的 路线，这样既能减少油耗，也会缩短工作时间，降低路线错误率，降低油耗，降低加油金额，车队管理平台，从而节约成本。 车队管理系统通过物流管理系统对常用运输路线进行编辑生成一条路线明细，若遇到一个新的送货或提货地点时，司机可以在出车前利用 车队管理系统进行地点所在位置查询，然后找出 出行方案再出车，
车队管理系统规定司机行驶固定地点的 路线，这样既能减少油耗，也会缩短工作时间，降低路线错误率，降低油耗，降低加油金额，从而节约成本。 车辆管理系统有助于车辆维修审核。原有的维修审批都以“大概、差不多”为依据，对于车辆配件的维修更换周期具有随意性。车队管理系统将车辆***系统和中石化加油网站整合在系统中，基本实现用一个系统对驾驶员与车辆管理的全流程管理。
系统通过计划行程轨迹、车载GPS设备轨迹以及移动终端GPS轨迹三条线路轨迹来判断，这个车辆是不是由既定的人员驾驶着开往了既定的路线。车辆管理系统优点：车载终端在外接设备、模块有故障时，自动通知中心 。当车主遇到***情况时，可按动紧急报警按钮，监控中心会收到报警信号.车队管理系统提供针对车辆驾驶员包括怠速过长、急加急减、等在内的10 种以上基于经济和安全角度的驾驶行为事件上报功能，
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