对于使用与备案公章不一致的***对外签订的合同等文书的效力，在当事人已经充分证明公司对外使用多枚***，即公司对外用章不具有性的情况下，高院的裁判观点较为统一：公司不得以对外使用公章与备案公章不一致为由主张签订合同对其没有约束力。只要公司知晓对外公章的存在、使用而未采取措施防止相对人的利益损害，且在其他案件或交易中认可其效力的，则使用该公章签订的合同对公司同样具有约束力。
对于同一公章，公司不能在不同的交易或中分别选择有效或无效，只要在曾承认其效力的，不论该公章是否与备案公章一致，在另一交易中的使用均应有效。
一、目前的文件签署方式仍旧实行的是“认章不认人”，***不会随意更改，但人会随时离职，***比人具有更强的稳定性和可靠性，也让文件的效力得到保证。
一家公司从成立到发展壮大，员工会不断流动，特别像酒店、餐饮这种人员流动性特别大的企业，几乎很难保证一个员工能从企业创立之初一直在此发展。公司在运转的过程中，会跟不同的客户、企业签订各种合同，以此来约束双方的责任和义务。要使合同的有效性得到保证，在备过案的公司***才被认可，人随时会离职，但***不会随意更改。如果在合同执行的过程中出现问题，带有公司***的合同就是有力的证据。
***之所以不会随意更改，也是得益于的严格规定。即使***发生遗失、被抢、被盗的情况，也不用担心，立即向有关***报告，并采用公告的形式声明作废，以防借此机会滥用公章，然后再重新办理备案或批刻手续即可。也就是说，通过不法途径得来的***也是不可用、不具备***效力的。
印泥的材料是由、油脂和艾绒三者混合一起组成的。质重、油脂质轻，若长期不调和，两者会分离，下沉，油脂上浮到表面，甚至沾结变质，不好使用。因此，每隔一段时间，要用骨制的桨(不可用金属制品)把印泥翻拌一下，使三者匀和。翻拌时，要顺一个方向，不要来回倒。印泥要经常保持清洁。书法日期章蘸泥前，应先揩擦干净;特别是新制石印要注意清除笔道内的石屑，以免污染印泥。蘸泥时，用力不宜过重，忌在印泥***猛揿，可顺印泥的丝缕，用推拉的手法，多蘸几次，使印泥均匀地沾在印面上。钤盖时，要持正按下，用力均匀，勿动摇，勿偏重一侧或一角，这样，钤印效果就会比较理想。
