活动策划中的5个重要因素
1、目标的明确性
在设计策划方案前要先了解客户的需求，他们不可能无缘无故举办一场活动的，庆典公司，因为举办一场活动对于企业来说也是需要耗费一定的人力、财力，没有特殊的需求也不会突然举办一场活动。活动公司作为一个服务型的机构，需要为客户解决问题，满足客户的需求，明确活动的目标，这样才能达到活动预期的效果。
2、活动预算
首先，一般情况下，会展庆典公司，在活动策划中，活动预算会在活动策划整体中有一个比较的范围，所以在策划活动时，双方都必须注意预算的明确协商，在策划方案出来之后，如果需要修改价格，也应该作出相应的修改，确定准确的预算。为了使活动策划公司更好地设置各种流程和环节，以便更好地合理分配和使用价格。
3、人员安排
一般活动策划公司有自己的人员，但在***活动时，很多方面的工作都需要由***者来做，所以***者还需要向活动策划公司提供足够的人员进行分配和安排，这样就可以很好地处理整个活动中的各种工作。真正能为人们带来更好的作用和效果，发挥良好的策划效果。
4、活动策划要可落地执行
一场活动的可执行性影响着活动是否能够成功举行，大型庆典公司，有的策划在设计活动方案时过于追求创新，从而忽略了落地的可行性，在策划时并没有结合活动场地的真实情况或者费用等问题，导致策划的内容无法落地执行，这是非常不的行为，大家要知道一点，不管创意有多好，无法落地都是没有用的。
5、活动流程
一项活动的时间规划不是一件简单的事情，特别是活动策划公司往往需要结合场地的实际情况进行相应的布局设计，针对各种方案和人员步行过程的安排等，因此有必要注意给出足够的时间及时确定这些方面，使整个策划更具实用性和实用性。
大型活动的特点：
1、具有鲜明的目的性，围绕***机构的***形象策略和近期***目标的准确性，一个***的形象要永远和社会的主调相同步，不要为了一时暂用这个市场或者提高这个市场的占用额度，而采用欺骗的手段，这样终还是得不偿失的。
2、广泛的传播性，***类的活动策划本身就是一次媒体传播，大型活动的信息是通过媒体或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、非常严密的可操作性，在***大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场***，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高***性，性
进行大型活动策划时要注意以下几点：
1、要把活动的项目确定下来，要怎么做，如何做。策划周密。
2、要把前期策划的项目进行可行性调查，户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
颁奖活动策划中需要把握的细节问题
１、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若Ａ＂级邀请人有临时情况不能出席，应让＂Ｂ＂级候选人补位，以保证现场人数。
２、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。
３、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间，以防突发情况。
４、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
５、应急计划
人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。
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