做好活动策划的四个关键要素
一：活动目的
这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二：活动预算
在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三：内容
俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。
典活动策划方案怎么做比较好
１，庆典活动时间要把控好
无论是典活动还是其他的活动，在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。每一个环节大概需要多长时间，尽量到分钟。节目上的安排，彩排时间的安排以及活动中公司***或者其他人的讲话时间的控制等等，这样的控制在一定程度能够体现公司活动策划的性。
２，拍摄录像这一环节也需要格外的注意
进行公司策划的时候拍摄现场很重要，因为录像拍照是能够留下每年的活动当时的情景，有一个完整的成功的录像，开工庆典公司，能够让公司留下美好的典回忆。因此在庆典策划的时候，摄像这个环节的被很多的公司认为是重中之重。
３，确认好活动任务的分工
公司的典是一项大活动，公司上上下下都应该格外重视。尤其是活动的分工问题，鄱阳县庆典公司，对于活动中每一项流程，都有专门的工作人员进行负责，然后有一个总的流程负责人，这样明确的分工能够将活动细节落到实处，保证活动的顺利进行。
４，嘉宾的接待工作要做好
举办庆典活动，不仅仅是内部员工，企业还会邀请很多嘉宾，比如合作伙伴，***商，因此大家要注重嘉宾的接待工作，这样才会让人觉得备受尊重，有张有弛，看看公司***是否有所安排，是否会进行专车接送等等，这些内容也需要写在活动策划方案之中。
活动策划场地的情况
1）场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，乔迁庆典公司，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。
2）场地服务
场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
3）场地餐饮
是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
4）场地安保
消防设备的位置，开业庆典公司，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
5）场地报价
在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。
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