鹰潭庆典公司-策划庆典公司-九星文化传媒(推荐商家)

现场活动执行注意事项有哪些？

 1、活动前要先打电话邀请嘉宾，如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。

      2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线，能到车站接待，鹰潭庆典公司，在必经之路贴路标、导视牌。

      3、活动开始前先检查各种硬件设施以保证活动顺利进行，入场期间可以放本次活动的宣传片。

      4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要细分，细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么；对外流程不需要这么细，但要明确整场活动所有的流程，在流程表里清晰的体现出来。

      5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作，越详细越好，大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，策划庆典公司，这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责，哪个环节出了问题相应的工作人员。

一、活动人员的安排

      活动策划后是需要执行人员来进行活动执行的，效果跟踪，一个人肯定不能来完成。因此，如是项目经理，不仅需要来策划整个活动的流程，也需要为活动安排关键的执行人员。不然你的策划能力在如何，也不过如此。

二、活动需提前来预热

      如是小型活动，其时间不会很长的，庆典公司活动，短的一两天，长的一周，为确保活动的参加人数，需提前来预热，这项工作是很重要的。能让许多人都了解到活动的时间、流程，***庆典公司，更加重要的是让用户明白参加活动能得到什么好处。

三、评估活动效果

      无论何种类型的活动，起码的保守效果评估是很有必要做的，写活动方案时，反馈给***，又或者是预算控制，都是具有价值的参考指标。对预估流程做一个大致的了解，方可在具体操作时，能够成功来了解情况。

四、预估活动成本

   举办一场活动到底需要花多少钱?而花的这笔钱所带给企业的效果又是如何的?这都是需要做好数据分析的，而对活动的成本也更需要了解的。因此，活动策划公司经过成本与预估效果能预估活动的***回报，更能来衡量活动是否有价值。

举办活动的场地要怎么选择？

一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

   1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

   2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

   3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有***的可能？

   4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

   5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

   6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。

二、场地的大小

   参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。