举办户外展览展示活动需要注意些什么？
一、备用方案防止天气变化
因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何***现场人员需要有备用计划。
二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备
在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，周年活动策划，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他***。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。
三、用电情况
户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。
找活动策划公司需要注意哪些：
1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素，典活动策划，社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意，保证创新的前提下也要考虑可操作性。 2、典时机 时机往往会影响到活动的效果，产品活动策划，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。 3、典地点 室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。 4、典内容 活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种： ①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。 ②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱 ③对员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）
颁奖活动策划中需要把握的细节问题
１、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若Ａ＂级邀请人有临时情况不能出席，活动策划，应让＂Ｂ＂级候选人补位，以保证现场人数。
２、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。
３、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间，以防突发情况。
４、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
５、应急计划
人算不如天算，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。
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