做好活动策划的四个关键要素
一：活动目的
这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二：活动预算
在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三：内容
俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，湖口县庆典公司，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，开工庆典公司，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。
颁奖活动策划中需要把握的细节问题
１、邀请嘉宾
颁奖典礼会根据被邀请人的情况分两种：种是所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单会在时刻揭晓，这样会令这个活动过程都非常紧张，带有竞争气氛；第二种是只有获奖人以及他们所邀请的嘉宾可以出席，活动庆典公司电话，这种类型会更倾向于庆典、颁奖气氛。所有颁奖典礼都应该列出一份邀请名单并给邀请人分级别，若Ａ＂级邀请人有临时情况不能出席，应让＂Ｂ＂级候选人补位，以保证现场人数。
２、活动顺序
颁奖典礼活动策划一定要制定份清晰的节目流程表，并让所有在场人员（特别人会场服务人员与视听设备人员）都非常了解每一个阶段该做什么。
３、时间把控
明确颁奖时间。如颁奖典礼伴随晚宴，上餐撤餐时间要把握好，以保证颁奖典礼准时开始。制走节目充程表时需要预留时间，以防突发情况。
４、主持人
一位嗓音好、经验丰富、懂得带动气氛的典礼主持人是不可或缺的。即使考虑得非常，也难免有意料之外的事情发生，这种时候主持人的优劣直接决定了活动顺利程度。
５、应急计划
人算不如天算，庆典公司电话，一旦出现特殊情况，应急计划的制定就显得格外重要。
举办大型会务活动前都有哪些细节
１、会前准备
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
２、会议开始
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
３、会议进行
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
４、会议总结
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
５、跟踪执行
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
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