大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
３、场景的布局
１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。
２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。
３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
做策划基本的3个步骤
一，进行商圈和顾客群体的分析。了解消费者的收入水平、消费习惯，再进行活动策划，才能有的放矢。
二，大型庆典公司，确定活动主题与商品群。如果把的目的定为扩大度，那么就应该选取店内吸引客流、销售量品类作为主力商品来安排商品群;如果活动是为了宣传服务项目，主力商品则可以选取慢用药，配合***检测、血压血糖值监控等附加服务。
三，营造商品氛围。西安活动策划公司会按商品特性安排陈列，并配合适度的宣传***，如气球、POP、卡，在店内营造气氛。此外，活动的店外宣传也应该根据主题来确定，不可以千篇一律。
舞台搭建施工阶段的标准
１、舞台板
舞台板根据“单一规格”需要自由设计舞台的大小。舞台板由大板和钢架组成。布局完好无损，钢架牢固焊接。
２、平台板
平台主体与平台板一起使用。传统的高度为1000px和1500px。其他高度需要定制。
３、展毯
展毯和展毯规格为２米和３米宽，可选颜色。展毯是一次性使用，典公司，不能重复使用。
４、密度板
垫层为３ mm厚的密度板。在构建和拼接桌面的过程中，九江县庆典公司，每件作品的拼接可能会有一个缺口。拼接后，在桌子上放一个垫子。这可以弥补每个拼接中可能出现的间隙，活动庆典公司，也可以使舞台更平滑。
５、舞台围裙
舞台围裙由红色法兰绒制成。在正常情况下，地毯直接折叠成舞台裙。
６、楼梯
楼梯是舞台上的台阶。必须在高阶段使用，但可以在低阶段使用或不使用，不影响效果。
７、建立垫子
施工现场必须根据施工表面的尺寸覆盖衬管，以防止划伤地面。
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