活动策划-庆典公司九星文化传媒-珠宝店活动策划

活动策划场地的情况

   1）场地设备

   考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

   2）场地服务

   场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，活动策划，是否提供免费停车等附加服务。

   3）场地餐饮

   是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

   4）场地安保

   消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

   5）场地报价

   在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，珠宝店活动策划，是否有进场费等。

举办活动的场地要怎么选择？

一、场地的选择要素：在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

   1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

   2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

   3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有***的可能？

   4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

   5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

   6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。

二、场地的大小

   参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

大型庆典仪式策划三大要点

首先，策划前期的思考：

      主办方举办大型庆典仪式的目的是什么。需要实现的目标是什么，即所谓的目的是什么，清楚了这一点，方案的主轴方向才不会偏。举个例子，如果开业庆典性质属于邀请很多***，则更需要注重活动细节、接待细节、排位细节；如果开业庆典策划目的是为了企业品牌营销，更多需要考虑活动策划的噱头，便于后期***传播话题点。

其次，清晰认清工作三阶段：

      活动应该有预热期、执行高潮部分、降温期。

      预热期，告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体活动策划，自媒体平台，报刊等；首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待；

      活动期，在来宾的期待中，高潮来了，这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点；

      降温期：这个阶段非常重要，推广活动策划，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，房地产策划活动，这样就能够完成活动目的。

，活动执行细节：

       在整个方案的过程中，要对每个环节的节目的都要写清晰明了，细节是方案成败的关键；每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学；每一场活动中，我们都会把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常了。