大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,活动庆典公司,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人员的确定
3、设计下单制作
4、设计与喷绘实物的核对
5、活动其他物料核对
6、活动所以参与人员确定以及通知
7、需要用的供应商确定
三、现场搭建布置执行流程
现场布置需要提前一天进行执行布置,庆典公司,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行
所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是紧张的,在执行现场活动时,开业庆典公司,项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
大型活动策划公司的特征
1、业务
从业务看,大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多,涉及的范围也比较广,并且能有效的为大家各种服务,不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务,且在其他领域也具有一定的能力。
2、规模
从规模看,这类企业通常都比较有实力,其在策划能力和执行能力方面都非常不错,有很好的合作案例和相关的经验,这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的,而出另一个层面看,这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大,相比之下更好实力做出大型的活动,或者承担比较有规模的订单。
3、团队
从团队看,一个有着技术的公司通常都有很好的工作团队,这也是大型活动策划公司的显著特征正,而这也说明了企业拥有比较的工作运行人员。故而,比较大型的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的持征,能有效的为大家提供服务。
做策划基本的3个步骤
一,进行商圈和顾客群体的分析。了解消费者的收入水平、消费习惯,再进行活动策划,才能有的放矢。
二,确定活动主题与商品群。如果把的目的定为扩大度,那么就应该选取店内吸引客流、销售量品类作为主力商品来安排商品群;如果活动是为了宣传服务项目,主力商品则可以选取慢用药,配合***检测、血压血糖值监控等附加服务。
三,营造商品氛围。西安活动策划公司会按商品特性安排陈列,庆典公司,并配合适度的宣传***,如气球、POP、卡,在店内营造气氛。此外,活动的店外宣传也应该根据主题来确定,不可以千篇一律。
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