做好活动策划的四个关键要素
一:活动目的
这次活动的目的和动机是什么?希望达到怎样的目标?是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象,答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二:活动预算
在活动策划之前,青原区开业活动,我们必须决定活动的规模。在这过程中,有两个要素是不可或缺的,就是目标和资金。策划活动决不能半途而废,如果活动策划到尾声时,才发现预算不足,即做无用的工作,浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本,如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三:内容
俗话说是干货,如果是产品发布会,那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容,细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容,这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点,让正常的活动不会平淡,让人很难以忘记,参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡,观众甚至都不会有分享的欲望,那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点,不一定是要明星,对于一些运用到的新技术,公司开业活动,新体验也会给观众带来惊喜,酒店开业活动,也会成为活动的亮点。




舞台搭建需要哪些设备
1、舞台机械
升降舞台、伸缩舞台、台上机械、升降系统、电动吊杆机、灯光吊笼等。
2、舞台音响设备
话筒、调音台、功放器、分频器、混响器、变调器、扬声器和音箱、高音台、音频处理器等。
3、舞台灯光设备
脚光、面光灯、顶光、脚光、电脑灯、追光灯、观众灯、地排灯等。
4、舞台舞美设备
雪花机、泡泡机、机、冷焰火、喷绘、彩虹炮、干冰机、气柱、烟雾机等。
5、舞台多媒体设备
LED背景墙、投影机、投影幕、投影升降架等。
活动策划中容易被忽略的问题及其解决方案
针对以上三大问题的解决办法是:
1.在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上;
2.要做好各个方面的统筹安排,的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的***性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。
3.活动策划结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。





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