活动策划场地选择三大要点
一、活动场地的交通情况
在活动策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是先要考虑的问题,尤其是要确保参会者和***的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会***与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则好选择那些交利,利于大部分参会者到场的场所。
二、活动场地的硬件设置
在于场所的本身规模和设备情况,也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言,场所大小的规模,设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间,各种桌椅,通风,开业庆典公司,照明,音响设备同样也要满足活动的需求,为了能够保持会议的顺利召开,要么避开闹市区,要么具备良好的隔音降噪设施,礼仪庆典公司,给参会者提供一个安静的场地,演艺庆典公司,当然,对于大型的会议活动,场所内部或者附近的餐饮,***设施同样也是不要忽视。
三、活动场地的租赁费用
活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然,对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素,对于需要外租的情况下就要慎重考虑了,场所的选择既要符合公司相关规定,其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。
找活动策划公司需要注意哪些:
1、活动策划公司策划创意 有新意的活动才有好的效果。在构思公司典活动方案时,既要考虑员工的参与度,也要考虑对客户的吸引力。多利用一些新元素,社会的热点等等加入到活动之中。但是要注意,保证创新的前提下也要考虑可操作性。 2、典时机 时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。将活动时间可定为公司纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。 3、典地点 室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。 4、典内容 活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容可以参考以下几种: ①拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。 ②开展产品展示活动,向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱 ③对员工、客户进行颁奖仪式,樟树市庆典公司,自助晚餐、自由舞会(晚会形式)
大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人员的确定
3、设计下单制作
4、设计与喷绘实物的核对
5、活动其他物料核对
6、活动所以参与人员确定以及通知
7、需要用的供应商确定
三、现场搭建布置执行流程
现场布置需要提前一天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行
所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
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