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扫描仪：纸质档案数字化流程介绍

档案扫描挂接阶段

1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。

(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪，以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi，42位彩色扫描。

(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，缩微胶片扫描仪，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描

(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。

(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。

(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名，例如：“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。

(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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扫描仪的品种发展

1.手持式扫描仪诞生于1987年，扫描幅面窄，难于操作和捕获确图像，扫描效果也差。1996年后，各扫描仪厂家相继停产，从此手持式扫描仪销声匿迹。到2002年，随着CIS技术的不断成熟，3R集团首先在市面上推出了Planon（普蓝诺）型号为RC800手持式扫描仪，其能扫描A4幅度，扫描分辨率300DPI，其是当时扫描仪市场上的很大亮点；而到2009年，随着一体机的不断普及，其吞噬着传统台式扫描仪的市场，手持式扫描仪凭借着其小巧轻便的设计，及扫描分辨率也提高到600dpi，颠覆着以往传统扫描仪移动困难，操作滞后的形象，领起一场跨时代的办公革命。

2.馈纸式扫描仪 　诞生于20世纪90年代初，随着平板式扫描仪价格的下降，这类产品也于1997年后退出了历史舞台。

3.鼓式扫描仪又称为滚筒式扫描仪，是印刷排版领域应用广泛的产品，使用感光器件是光电倍增管。

4.平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。

5.大幅面扫描仪一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。

6.底片扫描仪又称胶片扫描仪，光学分辨率一般可以达到2700ppi的水平。

7.其他扫描仪此外还有一部分扫描仪是领域使用的，如条码扫描仪、实物扫描仪、卡片扫描仪等，因为对我们普通的家庭用户没有很大的参考价值，因此就不再一一赘述。

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档案扫描流程

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相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储***工作要复杂得多，缩微胶片扫描仪哪家好，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，缩微胶片扫描仪多少钱，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），档案扫描，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份***单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。