复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一。量化使用成本，通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价***复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。免费***解决故障；购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，复合复印机，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需***三、四千元甚至更低的租金即可拥有。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
量化使用成本，通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价***复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。租机不用承担设备过时风险、由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。租机不用担心设备老化报废。租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
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