永丰县庆典策划-模特礼仪九星文化传媒-商场开业庆典策划

现场活动执行注意事项有哪些？

 1、活动前要先打电话邀请嘉宾，如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。

      2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线，能到车站接待，在必经之路贴路标、导视牌。

      3、活动开始前先检查各种硬件设施以保证活动顺利进行，入场期间可以放本次活动的宣传片。

      4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要细分，细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么；对外流程不需要这么细，但要明确整场活动所有的流程，在流程表里清晰的体现出来。

      5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作，越详细越好，大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责，哪个环节出了问题相应的工作人员。

大型活动策划公司的特征

1、业务

从业务看，大型活动策划公司通常经营管理放业务比较多，涉及的范围也比较广，并且能有效的为大家各种服务，不管是活动策划、活动的举行、活动的执行等方面都能为客户服务，且在其他领域也具有一定的能力。

2、规模

从规模看，这类企业通常都比较有实力，其在策划能力和执行能力方面都非常不错，有很好的合作案例和相关的经验，这些经验都是这些大型活动策划公司所具备的，而出另一个层面看，这些企业的资质、注册资本以及部门岗位等方面都比较大，相比之下更好实力做出大型的活动，典策划，或者承担比较有规模的订单。

3、团队

从团队看，一个有着技术的公司通常都有很好的工作团队，这也是大型活动策划公司的显著特征正，而这也说明了企业拥有比较的工作运行人员。故而，比较大型的活动策划企业在业务、规模、团队方面都着比较明显的持征，能有效的为大家提供服务。

活动策划公司活动执行前需要注意些什么？

一、活动的预算

      在举办活动以前，永丰县庆典策划，需要把活动的预算工作给做好，不能超出预支，免得活动在进行中，却发现资金不到位，仓促、马虎就完事。任何一个活动的开展，那都是会产生花费的，因此，在做预算时，那都是需要做到位的，商场开业庆典策划，保证自己所算出的预算与所举办的活动，不会超出预算范围。

二、人员的分工

      活动策划本就属于一个团体活动，集体来团结协作的效果。在做活动策划的时候，就更加需要来明确人员上的分工，而每个人还需要知道自己到底都负责什么事情，何时该做什么事情。

三、把握时间

      活动策划更加需要活动策划的人合理把时间都给安排好，合理的分配活动议程的时间，不可产生同一个时间里，出现两个议程，更不可能长期都空白。活动策划时，时间的确定也是关键的一步。

四、活动记录

      既然企业决定开展各种活动，这本就是企业的工作内容，更是企业为重要的分。就在活动策划中，企业庆典策划，需要来安排人来做活动记录的，既能丰富企业的文化，还能从中找到活动的缺陷地方，公司便于日后能更好来改进。