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选择活动酒店?活动策划告诉你

一、参与活动人数

首先要根据参加活动的人数推荐相应的酒店，如果是大型的活动，参与人数较多，一般的小酒店是满足不了的，要根据酒店宴会厅可容纳人数推荐。

二、舞台效果

活动现场是否需要搭建舞台以及灯光效果，舞台的搭建是需要考虑到宴会厅的高度，有的酒店行高过低，不适合做舞台的搭建。现在很多的活动如答谢宴或者商务会议都需要舞台灯光，或用于节目表演以及***发言等，所以这也是在推荐酒店时需要考虑的因素。

三、客户的预算

还有重要的一点就是根据客户的预算，如果是办一场的宴会活会议，大型活动执行公司，那么推荐的酒店档次就不宜过低，如果活动预算过低，则要推荐较高的酒店，在不超出预算的前提下推荐活动的酒店。

四、场地的便捷性

活动当天的来宾较多，而酒店不止接待一场活动，路演活动执行，那么在车位这个问题上也要考虑进去，酒店的停车场是否能够容纳，不能让来宾有找不到车位的尴尬问题。

哪些问题是在活动策划前考虑的

在策划活动前我们会首先做很多准备和考虑许多问题，那么活动策划之前，我们到底该考虑哪些问题？

问题一：

1、  目前生意出于什么阶段？

2、  活动的目的是什么？

3、  要达到这个目的，具体要做的事情要哪些？

4、  准备以什么形式来做？

5、  需要哪些资源，如何为我所用？

6、  如何监控，确保活动效果？

问题二：

1、  我希望那些人来参加活动？

2、  这些人都在哪里？

3、  活动开始前需要进行哪些预热铺垫？

4、  我用什么样的主张吸引他们来参加？

5、  如何确保他们来了之后氛围火热？

6、  植入什么活动主张才能达到设定的活动目标？

年会策划公司给我们分享经验

年会策划活动的主要流程为：

　　1、确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。

　　2、安排活动进行中的程序。

　　3、安排接待工作。在活动开始前，接待和礼宾人员应各就各位。安排接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，大型活动执行方案，都要有人指示和领位。

　　4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，活动执行，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好，安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来***歌舞或民俗等表演。

　　5、做好谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。