货物的声明价值是针对整件货物而言，不允许对货物的某部份声明价值。声明价值费的收取依据货物的实际毛重，计算公式为：
声明价值费=(货物价值-货物毛重×20美元/公斤)×声明价值费费率
声明价值费的费率通常为0.5%。大多数的航空公司在规定声明价值费率的同时还要规定声明价值费的低收费标准。如果根据上述公式计算出来的声明价值费低于航空公司的低标准，则托运人要按照航空公司的低标准缴纳声明价值费。
其他附加费包括制单费、货到付款附加费、提货费等等，一般只有在承运人或航空货运代理人或集中托运人提供服务时才收取。
出口手续：
１．进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份，寄送有关中国对外贸易运输公司，由运输公司办理提货报关托运等工作。
２．货物备妥后，进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。
３．进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或民航的运单办理结汇。
４．货物在运输途中发生短少破损等事故，国际航空物流销售，属于航空公司责任的，由民航直接向进出口公司赔偿，国际航空物流，属于航空货运代理公司责任的，国际航空物流单证，由中国对外贸易运输公司负责联系赔偿。
了解托运人所交运的货物是否属于特定条件下运输的货物，特别应注意交运的货物是否属于***品，或货物中可能含有***品。如属于或含有***品，应按承运人与代理人的有关协议及国际航协***物品规定中的有关规定办理。
货物的目的地
代理人应了解托运人所交货物是否系通航地点，如目的地无航站时，可建议托运人将货物到达站改为离目的地近的一个通航地点，国际航空物流服务，但收货人栏内仍须填货物的目的地。
货物的包装和体积
代理人在收运货物时，应检查货物的包装情况和货物的尺寸。对于包装不牢，过于简陋以及带有旧标志的旬装，应要求托运人重新包装。另外应检查货物的体积是否符合所装载机型的要求，对于联程货物，则应考虑其中转航站所使用的机型。
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