住宅小区信报箱作为新建住宅小区的一个配套项目，都是成品出厂、现场安装，所以信报箱安装完毕后的验收及移交流程，相较于其他施工项目的验收和移交流程而言更为简单。但是，验收移交工作的各个环节，也需要相当细致，否则无谓增加的工作量，信报箱定制，会导致竣工验收工作进度的迟缓。一、参与小区信报箱验收的人员主要包括：（1）若物业管理公司未入驻，参与信报箱验收的人员一般包含建设方代表、施工方代表、监理方代表；（2）若物业管理公司已经入驻，则物业公司需派出代表参与信报箱的验收及信报箱钥匙的移交签收。
物业管理人员可通过键盘、LCD显示屏组成的人机交互系统完2美实现用户信息管理、开1户、销户、增开、换卡、修改密码、开箱等功能。智能信报箱可实现与监控中心联网管理，采用TCP/IP网络的方式连接，实现远程开箱，杭州信报箱，远程用户信息管理等功能。联网型智能信报箱可跟据客户的需求与对讲系统连接，实现智能信报箱存放入物件，对讲系统住户室内机自动收到信息提醒的功能。
近年来，随着电子商务行业的迅猛发展，快递末端投递压力与日俱增，室外信报箱，而传统住宅信报箱少用、不用、甚至废弃现象较为严重，已经不能满足市场需求和用户用邮需要。今年起，北京邮政在回天地区首批试点安放了200余台普快一体化智能信报箱，可以在临时存放快递包裹的同时，为住户提供智能化的信报收取服务。信件等不定期邮件则共用其他格口。
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