此过程涉及到还车时的再认定，会议用车租赁哪家便宜，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，车灯是否完整，车锁是否正常等。然后打开车盖，查看冷冻液、机油、电瓶的状况，会议用车安排，均无异常后，即可进入驾驶室内， 检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚。以防止收费。
特别是如果遇到交通检查，没有公证书就麻烦了。2012年“十一”笔者曾参加过“北青文化之旅·穿越美国”活动，路上遇到检查，我们出示了英文公证书，苏州会议用车，很快做了登记并了解到我们是外国人的情况，不但没有罚款只是警告，而 且还给了我们很多善意的提醒。虽然有些机构办理所谓的“国际”，但在美国有些州使用却是不合法的，因为这些“国际”大都是非的民间机构自订的一种协议，不被美国***承认和保护。
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