所用车辆一般必须要有粤港两地牌照，方能往返深圳、香港两地。而车型一般为7/8座商务车(主要为丰田爱尔法)和45/49座大巴车。按租用单位划分您需提供公司营业执照副本、***机构代码证、单位公章、法人及委托书、经办人、驾驶员和，会议租车公司，同时交纳相应的押金。外企公司您需提供外国（地区）企业税务登记证、法人代码证书、代表证、企业委托书的原件及本单位公章，经办人同时出具本人有效***或及中国的原件，同时交纳相应的押金。
特别是如果遇到交通检查，没有公证书就麻烦了。2012年“十一”笔者曾参加过“北青文化之旅·穿越美国”活动，路上遇到检查，我们出示了英文公证书，很快做了登记并了解到我们是外国人的情况，相城区会议租车，不但没有罚款只是警告，而 且还给了我们很多善意的提醒。虽然有些机构办理所谓的“国际”，但在美国有些州使用却是不合法的，因为这些“国际”大都是非的民间机构自订的一种协议，不被美国***承认和保护。
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