随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。免费***维护；购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。免费提供备用机，对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，复印机出租电话，以保证客户工作的高度延续性。
复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，经开区复印机出租，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，公司复印机出租，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。
***方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式***。按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分，有普及型，复印机出租租赁，手提式复印机及工程图纸复印机。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险 小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；
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