在报关时，报关人除填写进口货物报关单外，还必须向海关交验下列单证：提货单、装货单、运单、、装箱单、***单、进口货物许可证。必要时，还应向海关交验订货合同、产地购运证明及其他文件。 海关收到以上单证后，私人物品清关价格，应进行认真审核，以检查所申报的进口货物是否符合***的有关规定。目前，海关接受申报的方式一般有3种：口头申报、书面申报及电子数据交换申报，其中以后两种申报形式为主。
随报关单同时交验的货运和商业单据
随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆、空运运单；货物的（其份数比报关单少一份，私人物品清关流程，需报关单位盖章等）；货物的装箱单（其份数与相等，需报关单位盖章）以及根据具体的货物的特殊单证。需要说明的是：如果海关认为有必要，报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。另外，东疆港私人物品清关，按规定享受减、免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。
出口报检所需单证：1.应在报关之日天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等***各一份。2.如出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，需提供的单证有：清单、、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。3.做熏蒸或热处理的产品，应在报关前两天，将货物运抵到的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)
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