综合档案室密集架-综合档案室-北京云唤维有限公司

档案信息数据库的概念

档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定***方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定***方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。

智能一体化档案室档案回收站

档案回收站

档案回收站可以查询已删除的档案条目信息，已删除档案信息可以还原或者删除。

综合查询

支持档案盒信息综合查询，显示档案盒的信息，和盒内档案的详细信息，可以直接查看借阅情况。

盘点结果显示

支持盘点结果展示，综合档案室，统计出所盘点的库房、位置、结果等。并盘点结果不同，综合档案室密集架，可以选择相应的盘点结果处理方式。

密集架环境监控

密集架采集的温湿度数据的查询，曲线表显示，综合档案室设计方案，详细数据显示与打印。

支持曲线报表按月，周，日生成。

档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势

其一，由于档案归档较为灵活便利， 所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

其二，档案完全电子化、数据化，综合档案室建设标准，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。