运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，木材进口清关费用，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。而货物和物品则应由其收发货人或其代理人，按照货物的贸易性质或物品的类别，填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于保税货物，应按“保税货物”方式进行申报，海关对应办事项及监管办法与其他贸易方式的货物有所区别。
当货物经拖车运到出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），木材进口清关流程，货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。当货柜进入码头堆场后，码头电脑会记录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，木材进口清关要多久，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。
暂时进出口货物报关入境时，天津新港木材进口清关，货物报关人应填写进口货物报关单一式三份（其中一份由海关签注后交货主留存），并随附暂时进出口货物清单及主管部委、局或省、自治区、直辖市（含计划单列市）或主管司、局级以上***的批准文件向进口地海关申报。对需运至国内其他设关地点办理海关手续的暂时进出口货物，货物报关人应按照海关对转关运输的监管规定办理海关手续。
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