





档案信息管理介绍
电子文件档案管理工作当中,归档时间可以是文件办理结案后,县档案室防潮,也可以是在阶段性工作周期当中定时归档,在各级部门的电子文件档案形成后,县档案室改造,通过网络传输给档案管理部门,并用电子数码签名封签认证,由档案管理工作人员接收并登记,按照事由原则给出档案分类号,设定访问限制级别,进而实现用户的随时调取和访问。
档案信息管理概述
1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类***机构、社会***和个人,表现出多元性的特点。由于主体不同,就产生了档案的不同所有权一一分别属于***、集体、私人(个人、家庭、家族)所有。从来源看,档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动,县档案室,反映了档案内容的广泛性。
2、档案的基本属性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看,县档案室项目,档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,多方面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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