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档案信息管理——员工档案

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工，自签订劳动合同试用期满后，档案馆信息化升级，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

档案信息管理的标准是什么？

不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

(一)档案库房符合档案安全保管要求

(1)档案库房面积要有余地

(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。

(二)档案装具充裕、符合

(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。

(四)档案库房应配备现代化管理设备

根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：

1、配备计算机;

2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。

档案信息管理的优势

城建档案的档案种类较多，特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值，城建档案馆信息化升级，为***决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产***、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。

近几年，随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加，城建档案服务社会的效能也不断加强，馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录，为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起，形成了完善的数字化加工服务体系和体系。