当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、fp、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受***海关监管出口需要的证书：如许可证等），进口设备清关公司，也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，进口设备清关流程，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。
海关对知识产权的主动保护
依职权保护，进口设备清关费用，是指海关在监管过程中发现进出口货物有在备案的知识产权的嫌疑时，根据《知识产权海关保护条例》第十六条的规定，进口设备清关，主动中止货物的通关程序并通知有关知识产权权利人，并根据知识产权权利人的申请对侵权嫌疑货物实施扣留的措施（"依职权"一词源于《与贸易有关的知识产权协议》中的ex-officio）。由于海关依职权扣留侵权嫌疑货物属于主动采取制止侵权货物进出口，而且海关还有权对货物的侵权状况进行调查和对有关当事人进行处罚，所以依职权保护也被称作海关对知识产权的"主动保护"模式。
外贸业务一定要熟识出口报关流程和步骤。外贸业务员要***行电子数据申报，具体方式为终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。外贸业务员在接到海关反馈的“接受申报”的报文，和“现场交单”或“放行交单”通知后，也就是说明电子申报已成功。在收到通知当天起10天内，外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料，交予货物当地的海关并办理相应手续。业务员在出口报关过程中，需要格外注重申报地点、期限、日期以及滞报金问题.
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