“清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。“定”指作者交付的书稿是定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。学术专著服务***。
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学术专著出版所需时间可以说并不短，要提前做好准备。学术著作出版从编写几十万字的书稿，到交由出版社排版、校对、设计、编审等，再到申请、CIP，至的印刷邮寄，每一环节都要耗费时间与精力。评职称的专著会看出版时间的，专著出版成功后，才能用来评职称。专著的出版时间必须在评职称提交材料之前，否则无法获得有效的职称加分。学术专著服务***。
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所策划选题获分管总编同意后，学术专著，交出版社编辑论证，学术专著多少钱，回答编辑的质询。所策划选题获出版社编辑论证通过后，策划编辑根据编辑意见进一步修改完善选题，并***落实。同时，将有关信息报总编室，学术专著报价，以便向报选题计划，学术专著费用，向新闻出版总署实名申请。联系作者并向其说明选题策划的详细构想，尤其要说清楚选题的内容特色，并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。学术专著服务***。
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