开业庆典策划活动流程
1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传品牌,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫
3.活动准备工作
A.庆典工作小组的成立:设计总决策人一人,副经理两人,鄱阳县庆典公司,由三人负责全程策划与决策
组建团队,典公司,综合协调,沟通配合决策部办事
B.做好庆典宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,礼仪庆典公司,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:
1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
3)停车场停车位是否充足
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。
这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
5、典活动体验
要明确典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场典活动值得深思的问题。
舞台搭建需要注意什么问题?
一、舞台搭建要考虑舞台的位置。对许多宣传运动来说,舞台搭建不仅仅是一个平台,而是一个吸引公众关注、大限度地发挥宣传效果的舞台。这类活动应尽量在当地繁华地区或名胜区建立舞台。
二、舞台的位置应该有利于与会者的聚集和疏散。由于很多商业活动都需要大量的参与者,所以舞台搭建本身就必须考虑到参与者的交通问题。只有快速方便的交通才能吸引尽可能多的观众参加展览。只有这样,才能达到舞台搭建本身的效果。
三、舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台活下来,更有效地发挥舞台作为宣传平台的作用。在这方面,灯光和音响效果是非常重要的。由于现代声电设备的发展,声光能在现场产生良好的效果,并可根据现场效果的要求而改变。因此,舞台搭建必须注意声电设备的应用。




大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,活动庆典公司,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人员的确定
3、设计下单制作
4、设计与喷绘实物的核对
5、活动其他物料核对
6、活动所以参与人员确定以及通知
7、需要用的供应商确定
三、现场搭建布置执行流程
现场布置需要提前一天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行
所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
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