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档案介质与档案信息的安全管理 

档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。

档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不、不传播等方面的安全管理工作，需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需特定档案各交接环节的负责人，交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案，并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案，并归入固定区域，防止档案原件失窃。

什么是档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，城建档案室设计，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，学校档案室设计，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

档案信息管理趋势

传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，***档案室设计，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，档案室设计，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空間小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、甚至全世界所利用。处在网络信息化社会的档案事业，也将朝着多元化、***化、开放化的方向发展，档案数字化建设乃是大势所趋。