市档案库房建设-市档案库房-北京云唤维科技公司(查看)

档案信息管理——设计思路

智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，市档案库房项目，同时要承担档案数字化加工等新的工作，市档案库房，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，市档案库房防潮，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，市档案库房建设，创造更加绿色节能的档案管理环境。

档案信息管理的作用

数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。

档案信息管理的益处

在档案实行信息化管理之下，用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅，在完成借阅的过程中，档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存，为后期的档案统计工作带来了很大的方便。