导游机不需要使用者具有特殊的技术能力。它的智能技术实现了简便直观的操作控制。系统的操控设置非常简单可以快速完成，整个系统的设计就是便捷使用。使用导游机还能够进行有用的装备人力资源。因为说明人员有限，特别是外语说明，很难为每位游客供给标准如一的说明效劳，游机为散客和外国游客的欣赏供给了便利。游客携带导游机进入景区，校园导游系统，无论到达的时间先后，也无论所选语言是否相同，导游机都能自动根据游客的位置和需要确定解说内容。
团队语音景区导览系统：讲解员手持讲解设备，导游系统，将人声或音频等无损的音质传输给听众，在提供了高质量的导览服务的同时，还克服了以往使用扩音喇叭引起的噪声污染和混杂，还游览参观一个清晰、安静和舒服的环境。1、适用于景区、博物展馆、企***等的检查参观接待讲解等；2、适用于大中型工业、企业各种生产环境参观考察等；3、适用于各类机构的学习培训中观摩讲解、学习活动等；4、适用于公司产品推广、发布，语音导游系统，高1级展会、接待VIP客户、贵宾等；。
由于讲解人员有限，自助语音导游系统，特别是外语讲解，很难为每位游客提供规范如一的讲解服务，导游机为散客和外国游客的参观提供了便利。平时不用的时候不能让重物压住导游机设备，更不能够接触到稀释剂等化学***以免对产品产生腐蚀或者是***的作用。导游机讲解内容由人工录制，内容详实，解决了部分导游讲解不规范，讲解服务不足，游客在部分景点无法及时获得讲解服务，国外游客由于语言障碍不能得到系统的讲解服务等问题。
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