档案信息管理，什么是档案整理？
档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？
档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，应着手抓好归档，规范档案管理。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。
档案信息管理概述
档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，学校档案室施工，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，档案管理工作体现一定的关系和利益，省档案室施工，为一定的统治所掌握，为一定的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到***的政治利益和经济利益，所以中外任何***对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，档案室施工，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），城建档案室施工，备份介质分开保管，一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
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