县数字化档案系统建设-北京云唤维有限公司

档案信息管理——维护使用制度

档案数据网络和信息设备维护使用制度

1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。

2、严格按照计算机操作规程进行操作，县数字化档案系统建设建设方案，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。

3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。

4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。

5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看***节目。

档案信息管理——存档

毕业未就业学生

***对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，县数字化档案系统建设项目，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

2、把档案留在学校。2002 年***下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管关系和档案不收取额外费用。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

档案信息管理——特点介绍

很多人不太了解档案信息管理，其实使用过的客户是非常有发言权的，县数字化档案系统建设设计，它具有非常多的特点，主要表现为以下几点，下面我们就一起来看一下吧：

可操作性：

在档案信息管理中，县数字化档案系统建设，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。

媒体的集成性：

在数字档案管理系统中继承了诸多的图像信息、视频信息等，这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式，实现了较优化的集成，使档案信息更为多元化。