





合同管理系统的具体功能
1、商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招管理等提供依据。
2、合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
3、预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
4、报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。
合同管理软件在企业中有什么价值
传统的人工管理合同已经无法满足企业快速发展的需求,尤其是对于合同效率和风险方面的管理更加重要。目前越来越多的企业通过建立合同管理软件的方式,实现对合同的全过程管理,来提高自身合同管理水平。
传统的合同管理无法在线上查看合同审批进度,每一份合同审批到哪了都不能清晰明了的知道。合同管理软件可以实现明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,即墨合同管理系统,方便***随时了解合同动态执行的情况,为安排下一步的工作做好准备。根据企业的业务流程自定义合同管理软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,合同管理软件能够有效帮助评审人员参考。
利用合同管理软件解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,合同管理系统功能,合同管理软件既保证按时守信,又合理充分利用资金,合同管理系统应用,降低执行风险。同时,合同管理软件支持设置关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策,大幅降低了企业的合同管理风险。
合同管理软件可以帮助企业快速实现企业合同的信息化管理,实现对合同的全过程管理,来提高自身合同管理水平。
合同管理软件实现合同智能化管理
传统的合同管理存在诸多的不便,如今,合同管理软件的出现为企业合同管理提供了一种全新的更便捷、更、更安全的管理方式。在合同管理软件中,企业可随时在线归档、查阅及,省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程,使得企业合同管理更加的便捷。
合同管理软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同管理,同时合同管理软件还提供了强大的提醒功能等综合。
合同管理软件是以电子数据的形式保存在线上,因此企业不需要专门的存储室,也不需要专人进行看管,可为企业节省大量仓储成本和人工成本。合同管理软件可确保合同在存储过程中不被篡改,不用担心被人损坏,相比纸质合同的管理,通过合同管理软件管理更加安全。
合同管理软件不受时间地域限制,企业可通过电子设备随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。合同管理软件实现各层级之间合同流转,提高合同签署效率,帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。
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