美食节活动策划-九星文化传媒(在线咨询)-安福县活动策划

庆典活动前有哪些准备工作和哪些注意事项？

1、设置签到处 签到处一般都会设置在活动现在的入口，方便宾客前来登记，在此签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作，包括收取邀请函、要求宾客签字、发放胸牌及庆典资料礼品等。

　   2、设置好衣帽存放间及宾客休息室 庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，现场就需要举办方设置好衣帽存放间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽。同时要设置好休息室，可以给宾客提供一个休息场地，同时给宾客之间提供相互交流的机会，在此工作人员要尽量把休息室打造的休闲舒适些。

　   3、庆典活动一般都是比较正式的场合参加时要注意自己的言行举止，首先要做到准时，其次在活动期间尽量不要大声喧哗。要配合工作人员维持活动现场的秩序。

开业庆典活动策划的五大特性：

  一、是“一次性的”

  为了突显开业庆典的隆重与热烈，***单位会提前准备大量的前期工作，包括邀请***与贵宾。这就要求开业庆典能够顺利进行。开业庆典是否能够顺利进行，需要充分考虑每一个细节，并衔接好每个环节，任何一个环节脱落都会使得开业庆典黯然失色，而且一旦出现失误是不可能重新来过的。

  二、是“无法替代的”

  开业庆典仪式的精彩不仅能给观者留下深刻印象，而且是***单位长久不衰的魅力所在，是其他艺形式所无法替代的。

  三、是“的”

  开业庆典这种形式能使纪念活动发挥出更具深化、推广、延展的意义，增强观众的注意率和记忆度。因此，开业庆典会成为受众心中的记忆。

  四、是“特别的”

  开业庆典对***单位有代表和象征的意义，所以在设计开业庆典时，需要注意提炼和挖掘企业单位的特性，提高开业庆典的层次，品牌活动策划方案，起到提纲挈领的作用。

  五、是“辐射状的”

  一般开业庆典前期，都会以媒体为介发布信息，起到汇聚人群的作用。而开业庆典现场往往是新闻媒体的对象，经过媒体对信息的***加工，再将信息报道出去。因此，开业庆典传播是具有辐射状的。

庆典活动的四个步骤

一、场地的选择

　　选择庆典活动举办的具体的场地时，一定要综合考虑庆典的规模、影响力和企业的实际情况来决定，企业的会议厅、酒店的宴会厅、公园的广场等都可以作为庆典活动场地的选择。不过选择室外的场地举办庆典活动时，一定要考虑天气、周围交通等问题，切勿遇到下雨天气或者因为举办庆典活动而对周围环境造成不好的影响。

　　二是环境的美化

　　庆典活动需要举办的热热闹闹，布置的漂漂亮亮，但是一定要反对铺张浪费，产品活动策划，应该根据实际情况大化的美化庆典活动举办现场的环境。庆典的主题离不庆祝二字，可以在庆典现场用彩灯、彩带等拱托出热烈、隆重和喜庆的气氛。还可以张贴一些宣传的标语，悬挂表明庆典具体内容的大型横幅等。如有足够的预算，还可以请一些乐队、锣鼓队等演奏乐曲或敲锣打鼓，安福县活动策划，热闹热闹。

　　三是场地的大小

　　很多人举办庆典活动选择场地时，都是觉得越大越霸气，越大显得越牛，其实不然。我们应该根据出席的人数多少来确定场地的大小，人多地方小，显得拥挤不堪，容易让人躁动。人少地方大，显得冷冷落落的。

　　四是音响的准备

　　在举办庆典活动之前，要准备好需要使用的音响，为防止意外情况，美食节活动策划，还可以准备好备用的。尤其是出席宾客讲话时需要用到的麦克风等，一定要检查好是否有损坏，要是临时，那是让人尴尬的场面。在庆典活动举行的前后，我们可以放一些喜庆、欢快又符合庆典主题的乐曲。