首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。 
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会议室等公共资源的高l效利用一直是人们关心的问题，计算机与网络技术的不断发展，会议室预定、办公席位、公共空间等智能化管理系统应运而生。目前，会议室预定行业还处于高速发展阶段，产品和功能在不断的发展与完善。千博智能在这行业默默耕耘数年，通过功能完善、产品稳定及可靠性良好，获得了多数企业的青睐，为他们的会议预约提供了莫大的帮助
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