当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。
对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。
在高速前进的企业中，需要更的会议预约管理系统，它们不止是企业日常运营的基础，更能加速企业发展的步伐，会议室网上预约系统，可以提高您公司的生产力和效率，大大提高了企业竞争力。对于高新企业来说，时间就是金钱效率的提高，可以促使节约更多的成本。千博智能在该领域已有数年经验，为各种客户建立多样化的智能化会议环境，成功为数百家政企业单位实施安装。欢迎咨询。
特色功能：
灵活控制用户权限
会议室资源管理
数据统计
多用户共享
系统架构：
网络平台：终端访问服务器的网络通道，系统支持多个网络平台
会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端，对显示内容进行编排、会议预约用户管理
管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理
会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息等
会议室网上预约系统-湖北千博智能科技由湖北千博智能科技有限公司提供。“信息发布系统,会议预约管理系统,电子班牌系统,排队叫号系统”选择湖北千博智能科技有限公司，公司位于：武汉东湖新技术开发区光谷大道108号久阳科技园304号，多年来，千博智能坚持为客户提供好的服务，联系人：周总。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。千博智能期待成为您的长期合作伙伴！
