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活动策划之年会策划细节

一场公司年会活动策划，是离不开对细节的安排的。首先，要注意的细节就是公司年会现场所需要的食物、酒水以及活动所需奖品的购买等，以及举办年会的每一个环节的彩排工作等等，房地产活动策划，这些细节都是不能马虎的。如果，年会要举办的隆重一些，找的活动策划公司去，礼仪活动策划，这样的效果才能达到。

　　其次，公司年会活动的举办也是要做好公司员工的分工职责，要保证年会从开始策划到后举行结束，每一个流程都需要有的人来做。这样才能为自己公司打造出更有创意的年会活动，让年会活动举办的更、更精彩，上展现自己公司的文化特色，为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

　　再次就是突发事件的处理方案也是年会策划中不可忽视的细节。如：演员临时出现问题、音响设备出现问题等，表演节目环节出现问题等，这些突发情况都是可能会发生的。所以，在一开始我们就要有常见问题的解决方案，这样才能保证年会活动的顺利进行。

　　后，就是想办法调动员工参与活动的积极性。员工的参与程度是活动的关键，也是举办的目的，企业文化凝聚力的方式。如：可以把参与奖项设计有吸引力，这也是调动员工参与活动积极性不错的方式。

庆典活动前有哪些准备工作和哪些注意事项？

1、设置签到处 签到处一般都会设置在活动现在的入口，方便宾客前来登记，在此签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作，包括收取邀请函、要求宾客签字、发放胸牌及庆典资料礼品等。

　   2、设置好衣帽存放间及宾客休息室 庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，现场就需要举办方设置好衣帽存放间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽。同时要设置好休息室，可以给宾客提供一个休息场地，同时给宾客之间提供相互交流的机会，在此工作人员要尽量把休息室打造的休闲舒适些。

　   3、庆典活动一般都是比较正式的场合参加时要注意自己的言行举止，首先要做到准时，其次在活动期间尽量不要大声喧哗。要配合工作人员维持活动现场的秩序。

庆典活动的四个步骤

一、场地的选择

　　选择庆典活动举办的具体的场地时，一定要综合考虑庆典的规模、影响力和企业的实际情况来决定，企业的会议厅、酒店的宴会厅、公园的广场等都可以作为庆典活动场地的选择。不过选择室外的场地举办庆典活动时，一定要考虑天气、周围交通等问题，切勿遇到下雨天气或者因为举办庆典活动而对周围环境造成不好的影响。

　　二是环境的美化

　　庆典活动需要举办的热热闹闹，布置的漂漂亮亮，美食节活动策划，但是一定要反对铺张浪费，应该根据实际情况大化的美化庆典活动举办现场的环境。庆典的主题离不庆祝二字，可以在庆典现场用彩灯、彩带等拱托出热烈、隆重和喜庆的气氛。还可以张贴一些宣传的标语，悬挂表明庆典具体内容的大型横幅等。如有足够的预算，还可以请一些乐队、锣鼓队等演奏乐曲或敲锣打鼓，热闹热闹。

　　三是场地的大小

　　很多人举办庆典活动选择场地时，都是觉得越大越霸气，越大显得越牛，其实不然。我们应该根据出席的人数多少来确定场地的大小，人多地方小，显得拥挤不堪，容易让人躁动。人少地方大，活动策划，显得冷冷落落的。

　　四是音响的准备

　　在举办庆典活动之前，要准备好需要使用的音响，为防止意外情况，还可以准备好备用的。尤其是出席宾客讲话时需要用到的麦克风等，一定要检查好是否有损坏，要是临时，那是让人尴尬的场面。在庆典活动举行的前后，我们可以放一些喜庆、欢快又符合庆典主题的乐曲。