档案信息管理的优势
智能档案库房有***的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！
档案信息管理概述
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，市数字档案信息升级，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案信息管理——档案整理
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，数字档案信息升级，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，历史数字档案信息升级，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，学校数字档案信息升级，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
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