（1）在纸层较多时，中间各纸卷的纸幅可以插入上下纸层之间引上笔记本分切机，但应注意不要使手被带上笔记本分切机，把纸送到个引辊就行了；在纸卷旁边，操作人员要继续把纸幅自纸卷上拉出来，直到纸幅被上、下纸层夹住带进送纸辊。如果不把纸拉松，纸卷轴在轴架上受制动器的摩擦，纸幅进不了送纸压辊。（2）开车后要注意纸卷的直径，直径减少之后，应该放松制动器，使摩擦力减少，以保证纸幅张力均匀。（3）在运转中应检查纸边是否光滑整齐。用手摸纸边，如果感觉发毛不平，这说明刀口发钝，应该及时换刀，笔记本分切机的纵切刀和横切刀应有备品，以减少换刀停机时间。（4）在运转中要经常检查纸辊的位置，如纸跑偏，应及时调整，防止切不到边。（5）应注意检查笔记本分切机轴承的温度，纸幅的松紧，皮带的松紧等，发现不正常情况应及时停机修理。 ，切下来的纸边和损纸不要乱堆在笔记本分切机旁边，特别应防止纸边卷在辊筒、轴、齿轮或皮带上。
笔记本分切机裁切质量的影响因素
纸叠高度，随着纸叠高度的增大，切割尺寸的误差也随之增大。由于纸叠过高，压纸机的压力相应增大，纸叠的抗切能力增大，从而增加了纸叠的弯曲变形，切割的纸张会出现纸叠上部的长下部的短。因此，切纸叠的高度应控制在100毫米以下。2.当使用双磨刃载刀时，纸叠对载刀斜角面的摩擦力和切割力减小，切割精度提高。刀刃磨削锋利，切割时被切割物对切割刀的抗切割能力小，机器磨损和功耗小，被切割产品整齐，切口光滑。相反，磨刃不锋利，切削质量和切削速度会下降，切削时很容易拉出纸叠上的纸张，出现上下刀口不一致的现象。
为使机器正常工作，分切出高质量的成品，应不定期地检查机器各部位的情况并各润滑点加油.机器的使用环境 设备使用环境的好坏直接影响电器及零部件的特性和使用寿命，安装设备的环境应： 1.室内通风良好. 2.环境温度—10℃+40℃. 3.尽量避免高温多湿，湿度小于90%RH，无雨水滴淋. 4.避免阳光直射. 5.无，腐蚀性气体和液体. 6.安装基础固定无震动. 7.无电磁干扰，远离干扰源.
