档案信息管理——档案的有序化管理
综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。
并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。
档案的规范化应用：
提供细粒化的权限管理体系，数字档案馆建设价格，用户可在权限系统中查阅档案资料。
同时，提供受权限体系管控的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，快速找到所需档案。
并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，多方面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，数字档案馆建设管理，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。
而且也配置了多种安全机制，数字档案馆建设报价，保障档案应用安全。
什么是档案数字化的安全管理
档案数字化的安全管理可以分为载体管理和数字档案信息管理两个大类。从实施过程来看可以分为制度建设、基础工作环境、数字化过程、信息系统、人员管理等方面内容。”数字化建设中如何甄选***、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段，这是档案数字化管理安全防护措施的要点。
档案介质与档案信息的安全管理
档案载体与档案信息的安全管理主要采用制度与技术结合的手段。
档案介质的安全管理包含介质载体不遗失、不损毁、不涂改、不、不传播等方面的安全管理工作，需要制定相应的工作制度和技术要求。档案数字化现场要对档案介质做好各个环节的档案保护工作。需特定档案各交接环节的负责人，交接时仔细查看清点并签署交接记录。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案，数字档案馆建设，并把区域按档案流程进行功能划分。要做到每日工作完毕清点档案，并归入固定区域，防止档案原件失窃。
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