在考试来临前需要准备大量的考试卷，若考试卷是一张，只需点数罢了。但是若考试卷是两张以上，装订成百上千份，对每一份考试卷都需要计数，需要投入很多人力，浪费了时间。目前在文具加工行业，面对客户对产品的多样性以及丰富程度的要求，产品价格竞争非常激烈，而人工的劳动成本又在不断上升，企业都在尽可能地想办法提高作业效率， 以降低劳动成本。虽然国外已经有数纸机，其原理是通过真空吸附纸张区分张数，产品表面必须平整，针对产品要求比较高，使用在普通的纸张上，例如考试卷上成本较高，因此目前在考卷装订时仍采用人工点数。人工点数不仅劳动强度大，容易出错，而且效率低，是手工包装作业的一个瓶颈。
尤其是试卷数量庞大，考试规模比较大的时候，试卷都是以万为单位计算，如果人工整理计算，很容易出错，数纸机在此便可以发挥它的作用，而且学校的考试每个月都会进行考试，数纸机在学校的使用频率也是非常高的，为此一台合格的数纸机可以快速方便的解决学校考试试卷数量的问题。
数纸机提高了印刷行业以及文具加工等行业的生产效率
纸张数目的清点在印刷行业以及文具加工等行业中非常重要，目前的纸张清点工作通常为传统的人工计数进行点数。传统人工计数方式劳动强度大，为了提高生产效率，所需要聘用的工人人数多，而且在工作期间，容易出错，点数不够准确；人工点数之后，需要手工截断纸签将纸签插入纸张与纸张之间做标识作用，费力耗时不方便，而数纸机可对各种不同质量的纸张进行准确和高速计数，如果能普遍用数纸机代替人工操作, 将可以节省劳动力, 改善劳动条件, 提高数纸效率和准确性
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数纸机在国外用于造纸、印刷行业, 甚至***、学校公司、企业打印( 复印) 文件资料等; 不同用途和不同型号的数纸机在国外已形成系列化产品， 而数纸机插标纸也有专门工厂生产。国内各行各业纸张数纸几乎都还是采用人工数纸，但是人工数纸工作量大、劳力多、效率低、误差大、如果能普遍用机械数纸机代替人工操作, 将可以节省劳动力, 改善劳动条件, 提高数纸效率和准确性。近两年来我国广东、江苏、上海、北京等地均由国外引进了数纸机
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