双鸭山档案数字化-北京云唤维-档案数字化管理

档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，档案数字化公司，确保档案数据安全。

2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。

传统档案信息管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；

档案信息管理概述

加强档案管理信息化建设力度，提升档案管理水平

对于档案管理来说，双鸭山档案数字化，其是一种服务性较强的工作，档案管理工作者不仅是管理者同时也是信息资源的服务者，尤其是在当前信息化快速发展的时代背景下，社会对于档案信息的需求越来越凸显，档案类型也越来越多，传统的档案管理方式已经无法满足或者很难满足当前社会发展的需求。因此，应当加强档案管理信息化建设的力度，通过信息化的方式对档案信息资源进行管理，使得档案管理工作能够协调运转、有条不紊地进行，只有这样才能够提供更为好的服务，才会使得档案管理以及信息资源的提供更为便捷。但是需要注意的是，在档案保密性有所加强的前提下，档案数字化管理，进行档案管理信息化建设应当及时更新服务意识和服务理念，要对档案信息服务环境进行及时的改善，对服务的范围进行拓展，只有这样才能够不断提升服务的水平，提升档案管理工作的有效性，为档案资源使用者提供更为便捷的通道与平台。