确保工作人员沟通顺畅：沟通在活动中十分关键，工作人员的工作是紧密相连的，有他们之间的有效配合才能有活动这一整体。越是大型的活动工作环节越多，工作人员也就相应地会有增加，俗话说：“人多手杂”，众多的人员同时工作难免会出现疏漏，如果出现疏漏了，工作人员之间还不能相互沟通解决，那疏漏只会越来越多，越来越大，后影响到活动的正常进行。由此可见，确保活动工作人员间沟通的顺畅十分重要，要做到确保沟通顺畅可以从以下两点着手。确认各相关工作人员之间有通畅的沟通渠道。确定统筹活动工作信息管理的人员或团队。
能够用于活动规划及后的活动操办的时间的长短、***管理者“配置”这些时间的方式会影响到活动的运行成本，有时甚至会影响到活动的成败。尽管进行准确的时间预算可能需要依赖于大量的实践积累，但是可以确定的是，时间预算应该包括活动之前的客户会议、地点考察、沟通以及合同准备等各个方面。同时应该考虑到在时间预算时必须考虑到意外情况发生的可能性。
***是确定商品在市场中的位置的必要手段。各种大型演艺活动的策划都是在良好的***基础上进行的。大型演艺活动***的具体运用因人、因物、因时、因地而不同。***策划的方法有主题***和市场***两种，前者是从供给者角度考虑，策划活动公司，后者是从需求者角度来策划。大型演艺活动场馆选址建筑策划，场地场馆的选址应该择优选择，既要做定性分析，又要做定量分析。选择位置的方法很多，如成本比较法、图上作业法。一般要解决以下3个问题：①工程地质、水文等自然条件是否可靠。②建设时的“三通”即交通、供电、供水等施工条件是否落实。③参加大型演艺活动的人数是否有保障。
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