




4、效果评价与测定
计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是验证会展策划实施情况的工作。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。
会展评估工作一般可分为以下两个方面:一是对展会环境、对展会筹办工作及展会后台工作的评估,这一部分工作在展会结束时完成;二是对展台工作及展会前台工作进行评估,会展搭建文案,这一部分比较复杂,先在展会结束时针对展台工作进行评估然后在展会的后续工作过程中,跟踪评估。


准备充分,谋划在前。会前准备是整个会务的***,也是工作量大的一个阶段,任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以,必须在会前做好各项准备工作,应当考虑在早,行动在早,落实在早,能早点做的拖延,能多准备的偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作,会展搭建报价,并反复检查,确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作,可以提前准备,打好基础,做好方案。比如:拟订会议通报、纪要的初稿,安排会后整理人员,帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况,多想想可能会发生什么问题,可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突发情况的预案,对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。


5)市场调查人员。能进行各种复杂的市场行情调查,并能写出精辟的市场调查报告。
(6)媒体联络人员。要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照会展策划的部署,进行媒体规划,争取的广告宣传效果。
(7)***人员。能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围,获得各方面的支持帮助。同时能够从***的角度提供建议。在会展策划过程中,由项目主管负责,红河会展搭建,备方面人员需通力配合,协调一致,会展搭建公司,共同做好会展策划工作。
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