当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，智慧门牌，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。
对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。
千博智能有限公司公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。公司致力于各式液晶显示屏的研发、生产、销售、安装、代理和***技术服务。
会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。
部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。 智慧门牌-湖北千博智能科技(图)由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司位于武汉东湖新技术开发区光谷大道108号久阳科技园304号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前千博智能在显示设备中享有良好的声誉。千博智能取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。千博智能全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
