实验室编号按序排列，南京样品制作，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。
根据采样规范的要求，妥善保存和安全运输，需要加固定剂的，工装器具样品制作，应现场添加固定剂，需要低温或避光保存的，应立即进行低温或避光保存（包括运输过程中），防止运输过程中的沾污、变质和损坏。凭样品交易在商品品质比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。但完全依据样品标准来交付商品的情况并不常见，约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。实践中采用了依样品***，应在合同中注明“品质与样品大致相同”。
同时，作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。透射电镜样品制备是一个涉及面很广的题目，样品制作哪家好，方法也很多。选择哪种方法，则取决于材料的类型和所要获取的信息。透射电镜样品可分为间接样品和直接样品．本章仅介绍应用较广的复型样品（sample）是能够代表商品品质的少量实物。实践中采用了依样品***，应在合同中注明“品质与样品大致相同”。
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